Presentasi menggunakan PowerPoint Infographic merupakan pilihan yang tepat untuk menarik perhatian audiens, terutama saat harus menjelaskan data yang rumit. Representasi data jadi lebih mudah dimengerti. Sebenarnya apa itu PowerPoint Infographic dan bagaimana cara membuatnya supaya presentasi jadi lebih menarik? Simak info lengkapnya di sini.
Apa Itu Infographic?
Sumber Gambar : pexels.com
Infographic adalah penggunaan gambar, ikon dan ilustrasi untuk mewakilkan data. istilah ‘infographic’ merupakan gabungan dari 2 kata, yaitu ‘information graphics.’ Dalam 1 dekade terakhir, penggunaan Infographic dalam presentasi kian populer saja, karena terbukti orang akan lebih memperhatikan presentasi dengan gambar.
Kebanyakan orang adalah visual learner, jadi lebih mudah memahami sesuatu lewat visual. Orang akan jauh lebih mudah memahami pesan yang berkaitan dengan data dan angka, kalau disampaikan dengan Infographics.
Manfaat PowerPoint Infographic
Sumber Gambar : pexels.com
Saat presentasi dengan visual, kebanyakan orang menggunakan PowerPoint karena kemudahannya. Infographic juga mudah dibuat di PowerPoint dengan template yang berbeda-beda. Mulai dari diagram, flowchart, timeline, dan masih banyak lagi.
Supaya lebih menarik, biasanya akan ditambah dengan pemilihan font dan ikon yang menarik. Ini bukan berarti Infographic yang ramai selalu bagus. Sebaiknya pilih ikon, grafik dan font yang eye-catching dan mudah dibaca, supaya orang yang melihatnya jadi tertarik dan mudah memahami.
PowerPoint Infographic biasanya digunakan dalam presentasi yang tujuannya adalah untuk:
- Membuat perbandingan
- Menjelaskan distribusi
- Menjelaskan komposisi
- Menjelaskan penjualan.
Cara Membuat PowerPoint Infographic
Sumber Gambar : pexels.com
Berikut ini beberapa langkah untuk membuat PowerPoint Infographic untuk presentasimu:
- Tentukan tujuan menggunakan PowerPoint Infographic; apakah untuk membagikan hasil riset, pitching atau menjelaskan konsep? Dari menentukan tujuan, kita bisa lebih mudah melanjutkan ke step selanjutnya. Dari sini juga bisa ditentukan apakah Infographic akan dicetak dan dibagikan satu-persatu atau dibuat dalam versi presentasi saja.
- Buat dokumen PowerPoint baru; caranya buka PowerPoint, klik ‘Blank Presentation’ atau ‘New Screen’ dan klik ‘Create.’
- Ganti ukuran Slide sesuai dengan dimensi yang kamu inginkan; setelah PowerPoint dibuka, klik bar navigasi di atas, lalu klik ‘Design’ dan klik ‘Select Size.’ Pilih ukuran yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
- Browse opsi SmartArt dari library PowerPoint; klik ‘Insert’ di bar navigasi lalu klik ikon SmartArt dan pilihannya akan muncul di layar.
- Pilih grafik SmartArt yang paling tepat dan sesuai dengan pesan maupun data yang ingin disampaikan; ada beberapa pilihan mulai dari Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid, dan Picture. Pilih salah satu yang paling sesuai untuk menyampaikan datamu.
- Tambahkan elemen atau hapus elemen dari grafik SmartArt yang dipilih; klik ‘Alternating Picture Circles’ untuk memindahkan grafik ke slide PowerPoint kamu. Tambahkan info atau hapus elemen yang tidak diperlukan di dalam presentasi.
- Masukkan poin-poin dari datamu dan edit teksnya; tambahkan dengan data-data yang ingin disampaikan. Usahakan datanya jelas, singkat dan padat. Tambahan info sebaiknya tidak terlalu panjang, pilih intinya saja, sisanya bisa dijelaskan di presentasi.
- Tambahkan logo, foto atau ikon yang diinginkan, hingga warna latar belakang Slide; jika diperlukan, tambahkan dengan logo, foto atau ikon. Perlu diingat agar tiap Infographic jangan dibuat terlalu ramai, karena malah akan sulit dipahami.
- Download infographic yang sudah dibuat ini atau buat dalam versi Slide yang enak dilihat; terakhir, Infographic bisa dicetak untuk dibagikan atau hanya dibuat bentuk presentasi saja.
