5 Fitur Rahasia Gmail yang Penting Kamu Tahu!

Sebagai penyedia layanan email yang terbesar di dunia, Gmail berusaha memberikan servis yang terbaik bagi penggunanya. Ternyata, ada banyak fitur rahasia dari Gmail yang tersembunyi! Nah, supaya bisa menggunakan Gmail dengan optimal, yuk cari tahu berbagai fitur rahasia gmail di bawah ini.

1. Undo Send

Sumber : dewailmu.id

Saat pekerjaan sedang banyak-banyaknya, mungkin saja kita mengirim email ke penerima yang salah atau isi email kurang lengkap. Sekarang ada fitur Undo Send yang bisa membatalkan pengiriman email dengan mudah. Cara menggunakannya mudah, yaitu:

• Klik See All Settings
• Di bawah opsi Undo Send, tingkatkan periode cancel ke 10, 20, atau 30 detik, karena kalau tidak diganti kita hanya punya waktu 5 detik
• Setelah itu, klik Undo Send untuk menggagalkan email yang dikirim. 

2. Signature

Fitur ini penting banget untuk menandatangani dokumen penting atau ingin mengirim email profesional. Tanda tangan dibutuhkan di bagian akhir email bersamaan dengan nama jelas, kontak, latar belakang profesional, dan info lainnya yang dibutuhkan. Supaya tidak membuang waktu mengetik satu-persatu di tiap email, optimalkan fitur Signature. 

Caranya mudah, langsung saja ikuti beberapa langkah berikut ini:

• Klik See All Settings
• Klik General
• Klik Signature
• Klik Create New
• Masukkan nama kamu di kolom yang tersedia
• Klik Save Changes dan tanda nama jelas kamu otomatis akan masuk tiap kali membuat surat profesional.

3. Mode Offline

Sumber : lifewire.com

Fitur yang ketiga ini penting banget kalau kita sedang berada di area yang sulit mengakses koneksi internet. Ternyata, kita bisa lho mengakses Gmail tanpa koneksi internet dengan Mode Offline. Cara mengaktifkannya mudah, ikuti langkah di bawah ini:

• Klik See All Settings
• Klik Mode Offline
• Begitu Mode Offline sudah aktif, kita bisa membaca semua email yang masuk dengan mengunduhnya terlebih dahulu.

4. Confidential Mode

Berikutnya ada fitur Confidential Mode yang sangat ideal untuk admin perusahaan yang menggunakan Gmail untuk berbagi tanggung jawab mereka. Penggunanya bisa melindungi akun dari info sensitif dari pengguna Gmail lainnya atau menghindari penyebaran konten secara tidak sengaja. 

Tenang saja, mengaktifkan Confidential Mode tidak perlu mengkopi, mencetak, mengunduh, atau meneruskan pesan dan attachment, kok. Cukup lakukan langkah di bawah ini:

• Masuk ke konsol Admin
• Pergi ke Menu
• Pilih Apps > Google Workspace > Gmail > user Settings
• Scroll hingga menemukan opsi COnfidential Mode
• Pastikan kamu checklist untuk mengaktifkan Confidential Mode
• Klik Save Changes. 

Begitu aktif, akun perusahaan akan terlindung dari berbagai info sensitif. Tool ini gratis, jadi perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk mendapatkan inbox email yang lebih terorganisir dan terlindung. 

5. Auto-Advance Settings

Sumber : lifewire.com

Berikutnya ada fitur yang memungkinkan pengguna Gmail untuk membuat custom menangani setiap email yang masuk. Apakah perlu dibaca, diberi respons, atau langsung dihapus, tanpa harus dikembalikan lagi ke inbox utama. 

Misalnya agen customer service punya beberapa email yang belum terbaca dan semuanya butuh respons. Tiap email butuh waktu 3 – 5 menit untuk dibalas, jadi untuk membalas semuanya butuh waktu lama. Dengan Auto-Advance Settings, kita bisa mengirim respons secara otomatis, sehingga lebih cepat. Perubahannya mungkin kecil, tapi untuk email perusahaan akan sangat berpengaruh. 5

Cara mengaturnya adalah sebagai berikut:

• Klik See All Settings
• Pilih Advances
• Pilih Auto-Advance
• Klik Enable dan fitur ini sudah aktif