Banyak orang yang mungkin akan langsung paham ketika mendengar kata grafik atau graph, tapi bagaimana dengan format bagan atau chart? Tentunya nggak banyak orang yang mengerti dan paham mengenai chart itu, terutama yang disebut dengan istilah Gantt Chart. Lantas apa itu Gantt Chart? Berikut penjelasannya.
Perbedaan Graph dan Chart
Sumber Gambar : ppcexpo.com
Secara umum, graph atau grafik dan chart atau format bagan merupakan ilustrasi visual untuk menjelaskan data dengan format bagan. Hanya saja, grafik bersifat numerik, sedangkan format bagan lebih mewakili penjelasan dari kumpulan data yang lebih luas lagi. Keduanya digunakan untuk menjelaskan data-data secara spesifik dengan cara lebih sederhana.
Definisi Gantt Chart
Sumber Gambar : projectmanagementtools.info
Bagan Gantt atau disebut juga dengan istilah Gantt Chart merupakan salah satu cara yang cukup populer untuk menampilkan aktivitas berupa peristiwa atau tugas secara visual untuk dapat sekadar melihat atau menganalisis waktu kerja akan suatu proyek. Fungsinya untuk membantu perencanaan dan penjadwalan proyek agar bisa berjalan sesuai dengan waktu yang diinginkan.
Fungsi Gant Chart
Sumber Gambar : templatelab.com
Setiap aktivitas dalam Gantt Chart ini divisualkan menjadi sebuah bilah bar berwarna memanjang yang mencerminkan tanggal mulai, penjadwalan, tenggat waktu, seberapa tugas yang diselesaikan per tahap, penanggung jawab tugas, durasi sampai dengan tanggal akhir proyek. Gantt Chart juga dapat digunakan untuk menemukan jalur terpanjang dari awal sampai akhir proyek yang dikenal dengan istilah critical path
Setiap bilah bisa mengidentifikasikan tugas-tugas yang dijalankan secara paralel serta untuk mengetahui tugas-tugas yang bisa dimulai atau yang sudah diselesaikan. Gantt Chart juga berfungsi untuk mendeteksi potensi terjadinya kemacetan kerja yang dapat menghambat semua progres yang sedang dijalankan.
Gantt Chart banyak dipakai dalam pembangunan proyek fisik, seperti bendungan, bangunan, jembatan dan lain sebagainya atau juga bisa digunakan dalam proses pengerjaan perangkat lunak lainnya. Media yang biasa digunakan untuk membuat Gantt Chart adalah SharePoint, Microsoft Visio, Excel sampai dengan yang lebih spesifik seperti Matchware atau juga Gantto.
2 Bagian Umum Gantt Chart
Sumber Gambar : global.website-files.com
Dalam Gantt Chart ada 2 bagian umum yang selalu digunakan, yaitu yang terletak di sisi sebelah kanan dan sisi sebelah kiri. Untuk yang terletak di sisi kanan merepresentasikan garis waktu yang setiap bilahnya menjelaskan proses pengerjaan, mulai dari tanggal pertama kali mengerjakan sampai dengan tahapan yang sedang berlangsung. Semakin panjang bilah, maka dapat diartikan bahwa proses akan berlangsung lama juga. Sedangkan yang berada di sisi kiri menjelaskan tugas proyek sampai dengan informasi penting yang terkait dengan tahapan yang dikerjakan pada waktu itu.
Komponen Penting Gantt Chart
Sumber Gambar : global.website-files.com
Elemen-elemen yang ada di Gantt Chart, antara lain;
Toolbar
Toolbar ini merupakan tempat untuk dapat mengakses settingan Gantt Chart, menyembunyikan atau memunculkan resource, mengatur tampilan dari bagan, untuk memilih elemen mana saja yang ingin ditampilkan di timeline, menciptakan dependencies, mengubah tugas-tugas menjadi milestone dan mengatur baselines.
Timeline
Timeline ini berisikan visualisasi dari pengerjaan, dependencies, progres, milestone dan tanggal-tanggal penting yang sudah ditetapkan. Di timeline ini juga menjadi satu laman yang akan menjadi pusat semua progre yang kamu analisis. Kamu juga dapat mengatur pengerjaan dan dependencies secara langsung.
Time Scale
Di Time Scale, kamu dapat secara cepat menavigasikan atau memfokuskan timeline untuk berbagai urusan, seperti zoom in, zoom out, dragging dan lain sebagainya.
Zoom Level
Seperti namanya, zoom level ini berfungsi sebagai pengatur tampilan menjadi lebih besar, kecil atau normal.
Start Day and Current Date
Elemen ini berfungsi untuk mengetahui kapan proyek dimulai yang akan muncul dalam tampilan berwarna hijau dan tanggal hari ini akan berwarna oranye.
Fix Versions
Fix Version merupakan penanda tampilan akan berbagai nama yang digunakan.
Sprints
Sprints mempunyai fungsi untuk menampilkan tugas-tugas yang sudah dihighlight untuk muncul di bagian atas timeline.
Task Bars
Untuk task Bars berisikan sederetan bagan yang terkait dengan proyek yang akan atau sudah dijalankan.
Task Details Panel
Dalam elemen ini, kamu bisa mengetahui informasi apapun terkait dengan jadwal sampai dengan resources yang dipakai.
Groups
Groups ini berisikan pada Start Date dan Duration dari setiap elemen yang digunakan.
Dependencies
Dependencies akan muncul dalam tampilan anak panah di antara task bars. Kamu dapat mengklik anak panah tersebut untuk mengakses Dependency Properties.
Resources
Resources berfungsi untuk menampilkan alokasi sumber pada Gantt Chart yang kamu gunakan.
Critical Path
Critical path digunakan untuk menyoroti tanggal awal dan akhir proyek, termasuk juga tugas terkini sampai dengan tanggal yang terhenti atau dihentikan.
